Một trong những thuật ngữ trong doanh nghiệp và cụ thể trong lĩnh vực Digital Marketing bạn sẽ rất gay gặp đó là thuật ngữ Budget. Vậy Budget là gì? Những yếu tố nào cần có trong một kế hoạch ngân sách, và làm thế nào để lên một kế hoạch tài chính hiệu quả?
Trong bài viết này mời bạn cùng Dương đi tìm hiểu về khái niệm Budget này nhé!
Table of Contents
Budget là gì?
Budget được dịch có nghĩa là ngân sách, là một bản kế hoạch tài chính cho các chương trình, những hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định của một doanh nghiệp hay một cá nhân nào đó.
Budget thường được sử dụng nhiều trong bảng ngân sách cân đối, để một cá nhân, tổ chức, cá nhân có thể hoạch định được số ngân sách dự kiến cho cả đầu vào và đầu ra giúp cho người thực hiện được hoàn thành mục tiêu về tài chính.
Là một trong những thuật ngữ khá quan trọng, bạn sẽ thường thấy định nghĩa này trong bản cân đối kế toán, doanh thu chi tiết, ngân sách đầu ra, đầu vào, ngân sách sản xuất, ngân sách cho từng bộ phận trong công ty. Tổng hợp các loại ngân sách này chúng ta có ngân sách tổng hợp và tính tưởng tổng hợp thu chi lợi nhuận cho chiến dịch.
Ngân sách giúp cho doanh nghiệp tính toán được về thu chi tài chính để có quyết định đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình triển khi kế hoạch.
Mục tiêu của việc thiết lập Budget
Mục tiêu của việt thiết lập Budget thì hẳn mọi người cũng nắm được để nắm bắt được ngân sách những khoản thu, khoản chi trong khoảng thời gian. Cụ thể mục tiêu của chiến dịch thiết lập Budget gồm:
- Giám sát được các hoạt động thu, chi trong một khoảng thời gian nhất định
- Xác định được ngân sách để điều chỉnh chỉnh mục tiêu sao cho hiệu quả.
- Tạo ra một cơ sở minh bạch cho những người quản lý chiến dịch.
Đối với các nhà tài trợ thì Budget sẽ được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau. Cụ thể thông qua Budget các nhà tài trợ có thể biết và điều chỉnh các ngân sách tài trợ sao cho hiệu quả nhất. Cụ thể như:
- Doanh nghiệp lập kế hoạch sử dụng vốn tài trợ có hiệu quả không.
- Các nguồn thu, tài chính khác hỗ trợ cho doanh nghiệp khác
- Chi tiêu của doanh nghiệp có tương ứng với những gì đề ra không
- Budget có tuân thủ quy định sử dụng vốn không?
- Chi phí vận hành và quản lý chiếm tỉ lệ bao nhiêu trong dự toán.
- Các yếu tố tác động vào ngân sách.
Những thành phần cấu thành Budget
- Nguồn thu: mục đích chính của chiến dịch kinh doanh đó là đem lại lợi nhuận hay còn gọi cách khác là nguồn thu. Dựa vào nguồn thu thì ta có thể đánh giá được tình trạng của doanh nghiệp đang như thế nào.
- Các khoản chi: Là những chi phí mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để có thể thu được về lợi nhuận. Và những khoản chi sẽ phải được cân đối sao cho phù hợp với lợi nhuận đem lại
- Đề mục Budget: Những đề mục này cần được thực hiện trên các đề mục rõ ràng như chi phí cho các khoản này, hạng mục này cần chi để mọi con số được rõ ràng.
- Loại tiền tệ: Bạn cũng cần xác định và phân loại xem đang dùng loại tiền tệ gì bởi giữa các loại tiền tệ cho những sự chênh lệch tỷ giá nhất định. Rất nhiều những nhà tài trợ họ yêu cầu quy đổi dòng tiền sang một loại tiền tệ khác.
- Chú thích: Là một trong những thông tin quan trọng mà trong quá trình thiết lập ngân sách người làm nó phải luôn luôn chú ý. Những thông tin chí thích này như là một bản hướng dẫn cho những người đọc hiểu được và ra các chiến lược về ngân sách sao cho phù hợp nhất. Hiếu được Budget là gì sẽ giúp cho quá chỉnh chỉnh sửa ngân sách sẽ được chính xác nhất.
Những yếu tố tác động đến budget
Một số yếu tố mà tác động đến hoạt động ngân sách mà bạn cần quan tâm
- Những thể chế, quy định chính sách của chính phủ
- Yếu tố tự nhiên: thiên tai, dịch bệnh
- Yếu tố xã hội: chính trị,
- Kinh tế toàn cầu
- Kinh tế về xã hội và địa phương
- Khả năng có thêm các khoản tài chính từ các nhà tài trợ hoặc các quỹ tài trợ khác.
- Thời điểm lập kế hoạch budget
Lên kế hoạch budget hiệu quả
Một chiến dịch thành công đó là bạn phải đạt được cả về mục tiêu về hiệu quả và mục tiêu về ngân sách. Nếu là một cá nhân hay doanh nghiệp thì lập kế hoạch như thế nào sao cho hiệu quả:
Một kế hoạch ngân sách thành công cần phải:
- Đạt được mục tiêu: Giữ tài chính của bạn phù hợp với những hoạch định cá nhân đặt ra.
- Sử dụng tiền hiệu quả: Đảm bảo bạn không tiêu tiền hoang phí.
- An toàn tài chính: Với việc phù hợp về mặt tài chính sẽ mang lại lợi ích cho bạn khi các tình huống không lường trước được phát sinh.
- Xác định thói quen bất lợi: Ngân sách sẽ giúp bạn biết khi nào chi phí lớn hơn thu nhập của bạn và chi phí sẽ tăng lên bao nhiêu khi nào. Điều này giúp bạn khắc phục một số hành vi tài chính bất lợi.
Lên kế hoạch ngân sách cho cá nhân
- Hãy nhìn vào khách quan những khoản chi tiêu của mình: hãy nhìn lại các khoản thu, chi của bạn xem nó đã thực sự cần thiết với những mong muốn mà bạn đưa ra hay chưa.
- Lên kế hoạch về những khoản mua sắp tới
- Phân loại các khoản chi tiêu cá nhân để phân bổ ngân sách tài chính sao cho hiệu quả để xem nhóm đó đang chiếm bao nhiêu % trong tài chính của bạn
- Tạo một tài khoản tiết kiệm: Những tài khoản tiết kiệm này sẽ phục vụ cho bạn trong những thời gian tương lai.
- Ngừng chi tiêu những khoản không cần thiết.
Budget trong doanh nghiệp
Cụ thể trong lĩnh vực Marketing thì mình có thể tóm tắt lại qua một số ý chính như:
- Khi nhận được mục tiêu và ngân sách của lãnh đạo team marketing sẽ họp và bàn đưa ra các chiến lược và ngân sách phù hợp.
- Trong team Marketing cần phải vạch ra được các hoạt động doanh nghiệp trong những khoảng thời gian nhất định như theo tuần, tháng, năm cùng với chi phí trên
- Rút ngắn lại những mục tiêu mà cả team cùng thống nhất là phù hợp với ngân sách của hệ thống và nền tảng phù hợp.
- Đánh giá từng ngân sách với từng chiến lược xem có phù hợp không
- Gửi bản ngân sách lên cho cấp trên duyệt
- Lãnh đạo sẽ xem xét và cùng góp ý để đưa ra những chiến lược phù hợp với ngân sách nhất.
- Lãnh đạo ký duyệt và bạn có thể bắt đầu triển khai chiến dịch.
Lời kết
Hi vọng rằng với những chia sẻ của mình về thuật ngữ Budget bạn đã hiểu được toàn bộ về định nghĩa Budget là gì, Budget ảnh hưởng bởi những yếu tố nào,… Hi vọng rằng với những chia sẻ của mình sẽ giúp bạn nắm rõ các thuật ngữ để ứng dụng vào trong công việc.
